Chi cerchiamo
La risorsa sarà inserita all’interno dell’azienda come figura di Responsabile Amministrativo/a a supporto della direzione e dell’area amministrazione. Si richiede una figura già autonoma e responsabile della gestione operativa delle attività amministrative, contabili e di segreteria, fungendo da punto di riferimento tra azienda, fornitori, banche e commercialista esterno.
Cosa farai
Le attività principali includono:
- Attività di segreteria generale e organizzativa
- Gestione della contabilità ordinaria (prima nota completa e autonoma, registrazione fatture attive e passive Italia/estero, controllo IVA, scadenze e imputazioni contabili)
- Gestione ciclo passivo completo (ricezione, verifica con ordini/contratti, autorizzazione interna, inserimento e pagamento) e scadenziario fornitori
- Tesoreria e rapporti bancari (utilizzo home banking aziendale, disposizione bonifici, riconciliazioni bancarie mensili, monitoraggio flussi di cassa e cash flow)
- Coordinamento paghe e personale (raccolta e trasmissione presenze allo studio paghe, controllo coerenza cedolini, gestione scadenze contributive e interfaccia con consulente del lavoro)
- Bilancio e controllo (predisposizione bilancini mensili/trimestrali, supporto alla chiusura di bilancio, tenuta documentazione, controllo costi aziendali e centri di costo)
- Relazione autonoma e diretta con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche)
Cosa cerchiamo in te
Requisiti obbligatori:
- Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o affini
- Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo (richiesta esperienza operativa diretta, non verranno valutate candidature con sola esperienza di supporto o data entry)
- Ottima conoscenza della contabilità generale e gestione amministrativa completa
- Buona dimestichezza con software gestionali e pacchetto Office (Excel in particolare)
- Lingue: conoscenza parlata e scritta di inglese e francese
- Soft Skills: Autonomia assoluta nella mansione, elevato livello di precisione e affidabilità, capacità organizzativa e di gestione delle priorità/scadenze in contesti diversificati, problem solving, flessibilità, riservatezza (discrezione sui dati sensibili), buone doti comunicative e approccio proattivo
Requisiti preferenziali:
- Familiarità con il controllo di gestione
- Esperienza in società di ingegneria, studi tecnici o PMI strutturate
- Conoscenza di software gestionali specifici (es. TeamSystem, Zucchetti, SAP, ecc.)
Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato, full-time
Inquadramento con assunzione contratto terziario (14ma e welfare aziendale)
RAL: 45.000€ – 50.000€
Inserimento in un ambiente dinamico e in crescita
Possibilità di crescita nel ruolo
Sede
Padova
Come candidarti
Candidati qui sotto, allegando il tuo CV. Ogni candidatura la legge una persona. Se c’è un aggancio con quello che cerchiamo, ti scriviamo.